Préparation de For The Record, 2e partie : impossible d'échapper à la soirée inaugurale
Les techniciens ont travaillé dur pour installer les lumières au-dessus de la scène et préparer celle-ci; c'est maintenant au tour des artistes de se produire. Avant que les Brat Pack n'occupent le devant de la scène, le régisseur général fait découvrir les lieux à tout le monde, en présentant les consignes de sécurité. Lors de ce parcours, les comédiens et musiciens découvrent la scène et les coulisses entièrement éclairées, et commencent à se familiariser avec les questions de sécurité liées à leur spectacle. Sur terre comme en mer, la sécurité est un élément important du spectacle. Personne ne doit avoir de craintes concernant sa sécurité dans l'exercice de ses fonctions. Y compris tous les artistes et techniciens.
Le décor de For the Record: The Brat Pack se compose principalement de grands escaliers et de plates-formes. Il n'y a pas de rampes ou les gens peuvent se tenir, les artistes doivent donc le savoir à l'avance. S'ils doivent monter et descendre rapidement les escaliers, nous demandons au créateur de costumes et à la personne chargée de superviser l'ensemble des costumes de s'assurer qu'il n'existe aucun risque potentiel au niveau de la sécurité, comme des lacets qui se défont ou des chaussures qui glissent. Il est également important pour les artistes de voir les coulisses. De nombreux fils et le décor d'After Midnight sont en coulisses pendant les spectacles de For the Record. Pour que tout le monde puisse voir dans l'obscurité, les techniciens mettent du ruban adhésif fluorescent ou du gaffer blanc partout dans les coulisses. Ainsi, on peut éviter tout élément sur lequel on risque de trébucher.
Une fois que tout le monde se sent en sécurité et à l'aise dans sa nouvelle maison, il est temps de mettre ensemble tous les éléments de la production. Il faut du temps et de l'organisation pour rassembler toutes les composantes techniques et les fusionner avec le livre et les éléments musicaux d'une comédie musicale. Cela prend de quelques jours à plusieurs semaines pour les théâtres qui se consacrent la plupart du temps à un seul spectacle à la fois. Si cela semble compliqué à terre, c'est encore plus difficile sur un navire !
Le Norwegian Escape est actuellement en service, ce qui signifie que nous avons des passagers à bord. C'est le moment le plus difficile pour installer un spectacle. Lors de l'ouverture d'un navire ou de travaux en cale sèche, il n'y a pas de passagers à bord, ce qui permet au directeur de croisière et au régisseur général de consacrer les heures de programmation du théâtre à l'installation d'un spectacle. Pendant une croisière, nous ne pouvons néanmoins pas réserver l'Escape Theater à la seule installation de For the Record. Le service des divertissements continue d'organiser des événements et des activités dans l'Escape Theatre. Notre événement le plus populaire est le bingo. D'autres services utilisent aussi le théâtre, comme le Guide du magasinage à terre qui propose une présentation de la journée en mer 1. Le soir, nous avons les spectacles suivants : After Midnight, le Welcome Aboard Show, le Guest Entertainers et l'International Crew Show. Parfois, nous proposons même des films en 3D !
Pour équilibrer ces deux utilisations de l'Escape Theatre, nous déplaçons de nombreuses activités dans d'autres lieux sur le navire et réservons le théâtre pour les répétitions. Ceci est plus facile à coordonner durant les journées au port, car nous avons moins d'activités en journée. Les entrepreneurs travaillent pendant la nuit pour préparer l'éclairage et le son pour les répétitions de jour avec les acteurs et les musiciens. Les techniciens de l'Escape Theater coupent la poire en deux, en travaillant dans les coulisses pendant la journée et le soir en aidant les entrepreneurs à mettre en place tous les décors et les équipements nécessaires. Cette équipe de personnes cumule généralement beaucoup d'heures pendant ce processus, car elles sont indispensables lors de l'installation du spectacle mais aussi lors de sa présentation. Globalement, ce processus nécessite vraiment une équipe.
Nous surveillons de près notre calendrier d'installation pour le suivi des heures de travail, mais nous surveillons aussi de près deux dates importantes : la première et le retrait de l'équipe créative. La première est sans doute la date la plus importante de notre calendrier, parce que le spectacle doit être fin prêt pour le public. Cela signifie que le spectacle est à la fois sans danger pour les artistes et que la production est bien ficelée pour les passagers. L'équipe créative peut encore apporter des changements au spectacle avant de se retirer. À terre, la plupart des productions ont des avant-premières, qui sont des représentations pour le public avant la première. Bien que nous ne puissions pas toujours nous offrir ce luxe, le service des divertissements accueille de temps à autre un spectacle en avant-première pour l'équipage à bord. Quoi de plus normal que de faire profiter tout le monde à bord des divertissements que nous proposons !