הקמת For The Record, חלק II: אל תפספסו את ערב הפתיחה
טכנאי הבמה החרוצים שלנו תלו תאורה מעל לבמה והרכיבו את התפאורה, אז הגיע הזמן להכניס את השחקנים. לפני שה-Brat Pack עולים על הבמה, מנהל ההפקה יוביל את כולם בסיור בטיחות. זהו סיור שבו השחקנים והנגנים רואים את בבמה ומאחורי הקלעים בתאורה מלאה ומתחילים להתאים עצמם להיבטי הבטיחות של ההופעה שלהם. הבטיחות ביבשה ובים היא גורם חשוב בהופעה. אנחנו לא רוצים שמישהו ירגיש לא בטוח בביצוע תפקידו. בכלל זה כל השחקנים והצוות הטכני.
התפאורה ב-For the Record: The Brat Pack כוללת ברובה גרמי מדרגות ופלטפורמות רחבים. אין מעקות צד שבהם אנשים יכולים להחזיק, כך שחשוב שהמבצעים יידעו זאת מראש. אם עליהם לרוץ מהר מעלה ומטה במדרגות, אנחנו עובדים עם מתכנני התחפושות ומפקח המלתחה להבטיח שסכנות בטיחות אפשריות כגון שרוכי נעליים רופפים או נעליים מחליקות, מטופלים בהקדם האפשרי. חשוב גם שהמבצעים ייראו את מאחורי הקלעים. מגוון של חוטים ותפאורה לאחר חצות נמצאים מאחורי הקלעים במהלך ההופעות של For the Record. כדי לסייע לכולם להתמצא בחושך, הטכנאים מדביקים נייר מחזיר אור או נייר דבק לבן בכל האזור שמאחורי הקלעים. בדרך זו ניתן יהיה למנוע סכנת מעידה.
לאחר שכולם מרגישים בטוחים ומכוונים בבית החדש שלכם, זה הזמן להרכיב את כל האלמנטים של ההפקה יחדיו. נדרשים זמן וארגון לקחת את כל המרכיבים הטכניים ולשלב אותם יחדיו עם התסריט והאלמנטים המוזיקליים של מחזמר. הדבר הזה אורך בין כמה ימים לכמה שבועות ביבשה שבה האולמות מוקדשים למופע אחד בכל פעם. אם זה נשמע מאתגר ביבשה, זה אפילו הרבה יותר מאתגר על אונייה!
Norwegian Escape פעילה כעת, כלומר יש לנו אורחים באונייה. זהו הזמן הקשה ביותר להרכיב מופע. במהלך ההשקה או העגינה של האונייה, אין נוסעים באונייה, דבר המאפשר למנהל השייט ומנהל במת ההפקה להקדיש את לוח זמני האולם להתקנת המופע. אולם, במהלך הפעלתה, אנחנו לא יכולים להקדיש את האמפיתאטרון של Escape במלואו להרכבת המופע For the Record. מחלקת הבידור ממשיכה לערוך אירועים ופעילויות באמפיתאטרון של Escape. האירוע הפופולרי ביותר שלנו הוא ערב בינגו. מחלקות אחרות גם משתמשות באמפיתאטרון, כגון מחלקת הנמלים והדרכת השופינג המארחת מצגות במהלך ימי ההפלגה 1. בערבים, יש לנו מופעי חצות After Midnight , מופע ברוכים הבאים באונייה, מופעי בידור לאורחים ומופעי צוות בינלאומיים. בימים מסוימים אנחנו אפילו מקרינים בו 3D סרטים!
על מנת להשיג איזון בין שני השימושים האלה באמפיתאטרון Escape, אנחנו מעבירים פעילויות רבות למקומות אחרים באונייה ושומרים את האמפיתאטרון לחזרות. כך קל יותר לתאם במהלך ימי העגינה משום שיש לנו פחות פעילויות בשעות היום. הקבלנים עובדים כל הלילה להכין את התאורה והסאונד לחזרות בשעות היום עם הצוות והמוזיקאים. הטכנאים של אמפיתאטרון Escape מתפצלים באמצעות משמרות מאחורי הקלעים במהלך היום ומסייעים להרכיב את כל התפאורה והציוד הנחוצים לקבלנים בערב. צוות עובדים זה בדרך כלל צובר את מירב השעות במהלך התהליך משום שהם חשובים הן להרכבת המופע והן לעריכתו. באופן כללי, השלמת התהליך דורשת באמת עבודת צוות.
בעוד שאנחנו מקפידים מאוד במה שקשור ללוח הזמנים להרכבת המופע בכדי לעקוב אחרי שעות העבודה, אנחנו תמיד מקפידים על שני תאריכים חשובים: תאריך השקת המופע ותאריך החופשה של הצוות הקריאטיבי. ערבי הפתיחה הם ככל הנראה התאריכים החשובים ביותר בלוח השנה שלנו, משום שהמופע חייב להיות מוכן לביצוע. זה אומר שהמופע בטוח למבצעים ובעל ערך הפקה גבוה עבור האורחים. הצוות הקריאטיבי יכול עדיין לבצע שינויים במופע לפני שהוא מסיים. ביבשה, לרוב ההופעות יש הופעות טרום בכורה, המוצגות בפני קהל לפני ערב הפתיחה. למרות שלא תמיד יש לנו את הפריבילגיה הזו, מחלקת הבידור מארחת מדי פעם מופעי טרום בכורה לצוות באונייה. כולם באונייה צריכים ליהנות ממופעי הבידור שיש לנו להציע!